Plano de Gestão:
IGREJA PRESBITERIANA INDEPENDENTE DO ALTO DE V. MARIA
Exercício Eclesiástico de 2010-2012
I – APRESENTAÇÃO
Coloco nas mãos do Conselho da Igreja Presbiteriana Independente do Alto de Vila Maria, o Projeto de atividades para 2010-2012. Este, não significa que não possa ser alterado, desde que seja para melhor. Algumas datas aparecem já definidas a fim de melhor podermos distribuir e administrar o tempo. Alguns tópicos contêm propostas que se poderia chamar de “audaciosas”, tendo em vista as nossas naturais limitações. Dividido em várias áreas, este Plano envolve alguns ministérios especiais como Missão e Expansão, Cultura e Educação Cristãs e Música e Liturgia, entre outros.
Há de se perceber que o Plano é um grande desafio de trabalho e ministério; mas é preciso querer e saber enfrentá-los. Para tanto, faz-se necessário que contemos com aquele que é mais do que as nossas forças: Deus. Que ele confirme a “obra de nossas mãos”, pois “se o Senhor não edificar a casa, em vão trabalham os que a edificam” e o nosso trabalho pode não ter o significado e a profundidade que poderia ter.
II – OBJETIVOS
O Conselho e a comunidade presbiteriana independente do Alto de Vila Maria deverão ser capazes de:
- Pregar a salvação do ser humano pela graça e fé em Jesus Cristo;
- Ser instrumento de paz, amor e justiça, como “sal da terra” e “luz do mundo”, ponto de encontro para refrigério dos “cansados e oprimidos” de nossa sociedade;
- Favorecer, buscar e promover a assistência moral e espiritual dos fiéis e entre os fiéis através do exercício de vida piedosa e fundamentada na Palavra de Deus;
- Atender fisicamente às necessidades dos filhos da Igreja e, na medida do possível, às de outros que procurarem em nossa comunidade respostas para as suas carências;
- Fortalecer doutrinariamente os filhos e congregados da Igreja;
- Treinar e aprimorar os fiéis para o exercício da fé, para que dêem bom testemunho no meio em que vivem e trabalham.
III – ATIVIDADES
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Área de Cultura e Educação Cristãs
- – Fortalecer a Escola Dominical como instituição básica de ensino sobre as Sagradas Escrituras e aprimoramento da fé cristã, em todos os níveis de idade e aprendizagem;
- - Priorizar o material pedagógico produzido pela Igreja Presbiteriana Independente do Brasil;
- – Promover treinamento pedagógico periódico para os professores da Escola Dominical em todos os níveis, com estudos específicos na área de psicologia da aprendizagem, didática, enfim, metodologia de ensino;
- – Promover levantamento dos recursos pedagógicos existentes, e atualizá-los e/ou ampliá-los, se necessário;
- – Criar Classe para Catecúmenos, utilizando basicamente o material publicado pela Igreja Presbiteriana Independente do Brasil ( A Coragem de Crer);
- – Promover simpósio sobre a Escola Dominical, no mês de setembro;
- – Realizar Escola Bíblica de Férias em Julho;
- – Organizar a Biblioteca da Igreja;
- – Promover, sistematicamente, com ampla divulgação, os órgãos de comunicação da Igreja (“O Estandarte”, Revista “Alvorada”, textos pedagógicos e outras publicações em livros, jornais ou revistas).
- Área de Missão e Expansão
2.1 – Criação do Projeto “Ide e Pregai”, tendo como pressupostos para a sua realização: levantamento cadastral ou similar do bairro com a finalidade de envolvimento da Igreja na vida da comunidade; contatar periodicamente os moradores das redondezas através de circulares, cartas/cartões cumprimentando por datas especiais, folhetos, folders, convites e outros tipos de material de comunicação que facilitem a aproximação dos nossos vizinhos à Igreja;
2.2 – Criação do Projeto “Vinde e Ouvi”, tendo como referencial o Projeto Natanael da Igreja Presbiteriana Independente do Brasil, que pressupõe a responsabilidade de cada membro da Igreja trazer mais um para conhecer a Cristo: nos cultos dominicais e das quartas feiras, nas Escolas Dominicais e outras atividades especiais, tendo como referencial o fato de que cada um de nós não pode ignorar que seja “guardador” de seu irmão.
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Área Pastoral
- – Visitação sistemática de todos os membros da Igreja, principalmente dos enfermos e afastados da Igreja;
- – Atendimento dos enfermos com a celebração da Santa Ceia em domicílios;
- – Aconselhamento pastoral, na Igreja, uma tarde por semana;
- – Promover estudos bíblicos e doutrinários nas quartas feiras;
- – Coordenar a Comissão de música e liturgia da Igreja;
- – Coordenar todo o trabalho docente da Igreja;
- - Coordenar os cultos semanais de oração do Conselho da Igreja;
- – Ministrar a pregação e os sacramentos no 1º. Domingo de cada mês, à noite; no 3º. Domingo de cada mês, no culto da manhã; na última quarta feira de cada mês no Culto ao Redor da Mesa;
- – Organizar cursos bíblico-doutrinários e/ou sobre a história da Igreja;
- - Assistir aos Departamentos Internos da Igreja: solicitar projetos, orientar, coordenar agendas e projetos em função deste Plano de Trabalho;
- - Encontros periódicos com todas as lideranças da Igreja.
- - Promover e coordenar o Café da Manhã com a Igreja, a cada bimestre, no último sábado de cada mês.
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Área de Finanças e Patrimônio
- – Inventariar o patrimônio da Igreja;
- – Organizar o almoxarifado da Igreja;
- – Regulamentar o uso das chaves do templo e das diversas salas e salões do prédio;
- – Organizar Centro de Documentação e História da Igreja, incluindo fotos, textos publicados, móveis, utensílios, boletins, jornais e outros pertences que estejam relacionados à memória desta comunidade;
- – Destinar verba ou promover campanha para a organização da biblioteca da Igreja (estantes, mesas, livros, outros);
- – Destinar verba para aquisição de material pedagógico para a Escola Dominical, material de apoio para a área de missão e evangelização, de divulgação dos serviços da Igreja;
- – Promover levantamento da situação do patrimônio da Igreja;
- – Readequar o espaço físico, redistribuindo-o de acordo com as reais necessidades da Igreja;
- – Promover coletas especiais, para reforço de caixa nas seguintes datas: culto de aniversário da Igreja, coleta de “31 de Julho”, culto das primícias e culto de 31 de dezembro (um “Dia de Gratidão por um Ano de Bênçãos”);
- - Elaborar plano de metas visando o aumento da arrecadação;
- - Priorizar, entre outros, o pagamento de compromissos em relação a Assembléia Geral e Presbitério Bandeirante.
- - Constituir Comissão de Patrimônio para detectar problemas, elaborar estudos e orçamentos, coordenar a realização serviços, propor e/ou sugerir serviços, assessorar o Conselho da Igreja.
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Área de Ação Social
- – Desenvolver projetos sociais no âmbito do Ministério de Ação Social e Diaconia;
- – Promover programas especiais de assistência a comunidade (Semana de saúde, da família, do trabalhador, de combate às drogas, etc) em determinados períodos do ano (julho ou janeiro, por exemplo);
- – Estudar a possibilidade de oferecer pequenos cursos nas áreas de: arte culinária, corte e costura, relações humanas na família, relações humanas no trabalho, informática, outros.
- – Criar uma Agenda de Atendimentos Semanais: com data e hora anteriormente marcadas para: a) Atendimento pastoral; b) Atendimento psicológico; c) Atendimento médico; d) Atendimento jurídico; e) Outros.
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Atividades Especiais
- – Eventos especiais
- Culto de ação de graças pelo aniversário da Igreja: durante o mês de março
- Culto do Vizinho: no último domingo de abril
- Culto da Família: no último domingo de maio
- Culto de “31 de Julho”: no domingo mais próximo dessa data
- Encontro de Corais: um em cada semestre do ano
- Culto da Primavera: no último domingo de setembro
- Culto das Primícias: no último domingo de novembro
- Tempo de Advento: em todos os domingos do Advento
- Cantata do Natal: em todo domingo que antecede o Natal
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Culto natalino ao Redor da Mesa: todas as quartas feiras às 20 horas
- – Regulamento para cerimônias de casamento.
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Área de Música e Liturgia
- – Estimular a organização de conjuntos/grupos musicais;
- – Estimular pessoas interessadas no estudo de música, instrumentos em geral;
- – Elaborar projeto específico de música para a Igreja;
- – Constituir Comissão de Música.
- - Constituir Comissão de Ornamentação Litúrgica para os cultos da Igreja e grandes eventos como Páscoa, Primícias, Advento, Natal, entre outros.
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Área de Comunicação
- – Criar ou dinamizar o site da Igreja com informações sobre as atividades da Igreja, mensagens escritas, pequenos artigos, comentários sobre livros, eventos, Boletins Dominicais;
- – Criar um folder com informações e projetos da Igreja;
- – Disponibilizar folhetos, Bíblias e outros para uso de amigos e visitantes;
- – Colocar à disposição da Igreja, na entrada do santuário, um display com a exposição de folhetos, porções bíblicas, outros a fim de serem usados ou consultados pela Igreja e visitantes;
- – Criar um jornal semestral com informações, artigos, outros relacionados com a Igreja;
- – Criar o “Ministério de Multiplicação da Palavra” com a gravação de estudos e sermões em Cds/DVDs a fim de comercializá-los em benefício dos projetos da Igreja.
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Área de Finanças e Patrimônio
- – Atualizar o inventário da Igreja;
- Localizar o almoxarifado em sala própria;
- Regulamentar o uso das chaves das salas e templo;
- Criar um claviculário;
- Organizar o Centro de Documentação e História da Igreja, incluindo fotos, textos publicados, móveis, utensílios, boletins, jornais e outros pertences que estejam relacionados à memória da Igreja;
- Destinar um espaço e verbas para a Biblioteca da Igreja;
- Destinar verbas para a aquisição de material pedagógico para a Escola Dominical (adultos e crianças);
- Estudar a possibilidade de aquisição de uma aparelhagem de som para a Igreja;
- Destinar verbas para aquisição de material de missão e evangelização, comunicação e publicidade;
- - Promover eventos que resultem em reforço de caixa para a tesouraria da Igreja: a) Coletas especiais no aniversário da Igreja, na comemoração do “31 de Julho”, no Culto das Primícias; b) Bazares beneficentes; c) Almoços beneficentes.
- - Orientar e estimular os membros da Igreja na dádiva dos dízimos e ofertas;
- - Elaborar plano de metas , específico, tendo em vista o aumento da arrecadação.
IV – ESTRATÉGIAS
- Valorizar a oração e a comunhão dos e entre os membros da Igreja através de momentos específicos para essas experiências: momentos de oração antes dos cultos dominicais com o pastor, pode ser um exemplo;
- Otimizar a comunicação da Igreja (ver área sobre comunicação);
- Avaliar e reavaliar continuamente os procedimentos previstos neste plano de atividades;
- Veicular estudos específicos sobre a mordomia cristã, vocação, liderança.
V – METAS
- Atualizar o rol de membros da Igreja;
- Melhorar em 50% a qualidade do canto congregacional;
- Buscar o crescimento da Igreja em 30%: a) Com a conquista de novos membros; b) Com o retorno de membros que deixaram a Igreja por quaisquer motivos: c) Com o retorno de pessoas que não deixaram a Igreja mas que permanecem em casa, acomodadas; d) Com o retorno de pessoas que deixaram a Igreja, filiaram-se a alguma outra Igreja, mas estão sensibilizadas com o novo momento da Igreja.
- Melhorar a freqüência dos cultos dominicais em 30%;
- Melhorar a Escola Dominical em 30%;
- Melhorar a freqüência dos Cultos ao Redor da Mesa em pelo menos 30% dos membros da Igreja;
- Melhorar em 50% a arrecadação mensal da Igreja.
VI – RECURSOS MATERIAIS
- Reorganizar, se necessário o espaço físico: fazer um novo mapeamento do espaço para acomodação da Sala para o Culto ao Redor da Mesa, Secretaria de expediente da Igreja, Gabinete Pastoral, Sala do Ministério de Diaconia e Ação Social, Sala do Coral, Sala do Conselho, Biblioteca, outros.
- Fazer um levantamento dos equipamentos logísticos (computadores, data show, telão, aparelhos para reprodução de música, retroprojetor, impressora, scanner, armários, estantes, outros, que tornem viáveis as atividades da Igreja;
- Aquisição de uma aparelhagem de som básica, tendo em vista facilitar a comunicação, gravações, reprodução de vídeos e áudios, entre outros;
- Adquirir ou reaproveitar estantes e mesas para serem utilizadas na Biblioteca da Igreja.
VII – RECURSOS HUMANOS
- Contratar, de preferência sem ônus, uma secretária, período parcial, para responder pelo expediente básico da secretaria da Igreja, entre outros: a) Atender telefonemas; b) Digitar atas preparadas pelo Secretário do Conselho; c) Receber e enviar e-mails; d) Preparar e enviar correspondências; e) Fazer contatos com os membros da Igreja e outros; f) Preparar relatórios; g) Colaborar na atualização do rol de membros; h) Enviar mensagens de felicitações aos membros e congregados e até ex-membros da Igreja;
- Designar um (a) bibliotecário (a) para organizar, fazer a manutenção e garantir a ordem na Biblioteca da Igreja;
- Designar uma pessoa para zelar e promover o Centro de Documentação e História da Igreja.
- Constituição de uma Comissão de Ornamentação Litúrgica;
- Constituição de uma Comissão de Música;
- Constituição de uma Comissão de Patrimônio
São Paulo, 16 de janeiro de 2010
Rev. Leontino Farias dos Santos – Pastor da Igreja